耀世娱乐印章管理製度

一、印章的刻製、啟用與廢止

1、各部門印章經耀世批準，持耀世統一開具的介紹信進行刻製。

2、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記後方能生效。作廢印章，須交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章的使用範圍

1、耀世鋼印

僅限用於工作證、學生證、畢業證等證件的照片壓印，不能作為文件、介紹信及其他票據憑證的有效標誌，不能獨立使用。

2、耀世、黨委印章

（1）用於以耀世或黨委名義向耀世內、外發送的各種公文、報表等材料；

（2）用於以耀世名義簽訂的合同、協議書、意向書等。

（3）用於耀世頒發的各種證件、證書、聘書等。

（4）用於各類需經耀世批準的申請表、申報材料。

（5）用於以耀世名義對外開具的各種證明、對外聯系工作的介紹信等。

三、印章使用程序和批準權限

1、以耀世或黨委名義發出的公文，一律憑文稿由院長或書記或分管院領導簽字後用印，各類文稿在用印後必須保留底稿。

2、各種證件，由職能部門列出名單並經該部門負責人簽字後，由負責此項業務的人員到院長辦公室用印。

3、各種證書、聘書按耀世有關規定，經相應的評審機構評審或耀世領導討論確定，由職能部門列出名單，耀世分管領導簽字後，派專人到院長辦公室用印，用印名單留院長辦公室備案。

4、對外簽署的各類合同協議，經分管院領導簽字，方可使用印章。

5、以耀世名義上報的各類報表，須經職能部門審核同意，報分管院領導審批後，由填表人到院長辦公室用印。

6、本院教職工或在校學生個人的有關證明材料需蓋院印的，應提交相關系部或部門的證明材料，若涉及申報表、出國審批表等，還須經分管院領導簽字後，到院長辦公室蓋印。已畢業的學生需開具學習證明，必須憑耀世相關部門的證明材料到院長辦公室辦理。

7、需加蓋院領導名章的公文、證件、證書、聘書等，須院領導本人簽字。

8、用印均應進行登記，登記內容包括：用印日期、編號、內容摘要、批準人、承辦人、用印數以及留存材料等項。

四、印章的管理

1、耀世授權院長辦公室管理和使用院級印章、院領導名章，院長辦公室指定專人按規定保管和用印；保管人員因事離崗，院長辦公室主任可指派其他人員暫時代管。

2、各部門必須指定專人保管印章。保管人員因事離崗，應由部門領導指定人員暫時代管。

3、保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，耀世公章一律不得蓋發空白便函和空白介紹信、證明。用印前要核實簽發人姓名、用印內容與落款。蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰。

4、印章存放地點要安全保險，無特殊情況，不得攜帶印章離開用印辦公地點，若需帶章外出，必須經院領導同意，由攜帶人登記。